online-selbstlern-Lehrgang

office management

Effiziente ChefEntlastung & professionelles Zeitmanagement

AssistentInnen und SekretärInnen sind die Dreh- und Angelpunkte für das Organisations- und Informationsmanagement Ihrer Vorgesetzten. Dabei sind Sie ständig gefordert. Es wird ein hohes Maß an Flexibilität erwartet, um die ChefInnen bestmöglich zu unterstützen und zu entlasten. Neben fundierten Fachkenntnissen braucht man Organisationstalent, Flexibilität, Überblick, Nervenstärke und Stressresistenz.

start jederzeit möglich

Ihre momentane Situation:

Sie wollten schon immer einen Job in der Büroorganisation ausüben und möchten jetzt die Gelegenheit ergreifen, um diesen zu erlernen.
Sie arbeiten seit einiger Zeit im Büro und möchten Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten erweitern.
Sie kämpfen tagtäglich als AssistentIn bzw. SekretärIn mit der Abarbeitung Ihrer Aufgaben und möchten hier noch effizienter werden.
Sie überlegen schon länger, wie Sie Ihre/n Vorgesetzte/n noch besser unterstützen können.
Sie brauchen Tipps und Methoden, wie Sie Ihre/n ChefIn noch besser organisieren können.
Sie unterstützen sowohl Ihre/n ChefIn als auch das Team und würden gerne noch mehr nützliche Tools zur rascheren Organisation kennenlernen.
Sie arbeiten schon länger als AssistentIn und würden gerne wieder einmal überprüfen, ob Sie alles richtig machen oder ob es doch noch Möglichkeit zur Verbesserung gibt.
Sie möchten gerne Ihren Methodenkoffer weiter füllen und sich mit anderen AssistentInnen austauschen.
Sie sind EinzelunternehmerIn und kämpfen mit der Büroorganisation und müssen diese dringend auf effizientere Beine stellen.

Ihr Nutzen:

Der Lehrgang unterstützt Sie dabei, die notwendigen Kompetenzen zu erwerben, um als AssistentIn/SekretärIn die täglichen Herausforderungen Ihres Jobs zu meistern und dabei Ihre/n Vorgesetzte/n organisiert und effizient zu unterstützen.

Die Inhalte:

Nach diesem Lehrgang:

kennen Sie die modernen Methoden in der Büroorganisation
haben Sie Ihre Arbeitsweise und Prozesse überprüft und gegebenenfalls abgeändert
wissen Sie, was Sie tun können, um tagtäglich Zeit einzusparen
wissen Sie, wie Sie Ihre/n Vorgesetzte/n noch besser unterstützen können
kennen Sie einige Methoden, um besser mit dem Alltagsstress umgehen zu können
sind Sie gut für die Büroorganisation gerüstet wissen

inhalte

Die ALPEN-Methode zur professionellen Planung
Effizienzsteigerung mit Checklisten & Prozessanalyse
Tipps aus dem modernen Zeitmanagement
Prioritäten definieren und passend setzen
Zeitdiebe erkennen und eliminieren
Elegant Nein-Sagen lernen
Hilfreiche Methoden zur Stressbewältigung - erkennen Sie Ihre persönlichen Stressoren

Schritt-für-Schritt-Ablauf:

30 Min. Online-Gespräch mit einer der Trainerinnen über Ihre individuellen Ziele für diesen Lehrgang und wie Sie am besten beim Lernen vorgehen.
Freischaltung des Lehrgangs - Sie erhalten ein Email mit dem Login zur Lernplattform und können dann sofort starten
- auf der Lernplattform finden Sie alle Unterlagen:
  - Präsentationen und Videos
  - Informations- und Übungsblätter
  - Vorlagen zur Organisation von üblichen Büroabläufen
  - Youtube Links mit Tutorials zu modernen Kooperationstools
  - Literaturliste
im Preis inkludiert sind 3 Online-Coachingeinheiten
ein weiteres Coachingpaket können im Umfang von 3 EH Einzelcoaching zu € 500,--- zzgl. MWST dazu buchen

Bonus

Download aller besprochenen Checklisten & Arbeitsblättern
Link zum bewährten Antreiber-Test, um den eigenen Stressor zu entlarven

Ihre Investition

€ 1.600,-- zzgl. 20% MWST
Online-Lehrgang inkl. 3 Online-Coachingeinheiten

Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie innerhalb von 20 Minuten eine Bestätigungsmail.
Spätestens nach 2 Werktagen bekommen Sie die Rechnung. Nach Begleichung der Rechnung wird Ihnen der Kurs freigeschaltet.

Zielgruppe - der Lehrgang richtet sich an:

AssistentInnen und SekretärInnen, die neu in dieser Rolle sind
AssistentInnen und SekretärInnen, die bereits über lange Berufserfahrung verfügen
Personen, die Ihre Erfahrungen in der Administration erweitern oder neue Methoden und Techniken kennenlernen möchten
QuereinsteigerInnen mit erster Berufserfahrung
EinzelunternehmerInnen, die sich Kenntnisse im modernen Office-Management aneignen möchten (oder müssen)

Teilnahme-Voraussetzungen

Startgespräch zur Zieldefinition mit einer der Trainerinnen
Bereitschaft und zeitliche Ressourcen, um das Erlernte in der Praxis zu erproben
Technische Ausstattung, mit der Sie den Online-Lehrgang gut absolvieren können

Technische Voraussetzungen

eigener PC oder Laptop mit Internetzugang und guter Verbindung
durchschnittlich gute Computer-Anwender-Kenntnisse

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Geballte Erfahrung der CTC-Academy in Theorie und Praxis

Sie Lernen von erfahrenen und didaktisch top ausgebildeten TrainerInnen
Das Trainerteam der CTC-Academy zeichnet sich durch langjährige Berufserfahrung und fundierte Methodenkompetenz aus
Durch unsere Praxisorientierung gelingt der Transfer in den Arbeitsalltag rasch und mit Leichtigkeit
Sie erhalten einen guten Überblick über praxiserprobte und moderne Methoden und Tools, die wir auch selbst im Office Management anwenden